Nossas Soluções

Custódia de documentos em instalações seguras e climatizadas

Organização e classificação arquivística conforme normas técnicas (ex: ISO, CONARQ)

Indexação e catalogação de acervos físicos para fácil localização

Consulta sob demanda e logística documental (retirada e entrega de documentos físicos)

Controle de ciclo de vida documental (retenção, descarte, preservação)

Digitalização certificada com qualidade e rastreabilidade

OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para transformar imagens em texto pesquisável

Indexação e classificação digital automatizada

Conversão de arquivos para formatos padrão (PDF/A, TIFF, etc.)

Digitalização sob demanda (scanning on demand)

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos (com repositório seguro e pesquisável)

Plataformas em nuvem com controle de acesso e logs de auditoria

Fluxos de aprovação digital e automação de processos (workflow)

Assinatura eletrônica e digital com validade jurídica

Backup e versionamento automático de documentos

Controle de acesso físico e digital aos documentos

Rastreabilidade completa de movimentações

Ambientes monitorados 24/7 (CFTV, alarmes, sensores)

Criptografia de dados e políticas de compliance (LGPD, ISO 27001)

Protocolos de recuperação de desastres (DRP)

Mapeamento de processos documentais

Adequação à LGPD e outras normativas regulatórias

Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental (TTD)

Treinamento de equipes para boas práticas em gestão documental

Auditorias e planos de melhoria contínua

Eliminação documental segura e certificada (com emissão de laudos e certificados)

Destruição por fragmentação ou incineração, conforme normas ambientais

Reaproveitamento e reciclagem com responsabilidade socioambiental